不只分工 · 把模糊的「我们一起做」变成清晰的「你做什么,我做什么」
1.
跨部门的项目启动会上,大家都点头:「我们一起把这件事做好。」三周后,关键节点卡住了。设计说等产品给需求,产品说等开发给排期,开发说等老板拍板。没有人不做——但没有人知道自己该做什么。
「我们一起做」是项目管理中最危险的四个字。RACI 把「我们」拆成四个角色:谁执行(R)、谁拍板(A)、问谁意见(C)、通知谁(I)。
2. 什么是 RACI
> RACI 矩阵:一个责任分配工具。把项目任务列在行上,把人员/角色列在列上,每行填上R/A/C/I。R=Responsible(执行者——做事的人),A=Accountable(批准者——拍板的人,每项任务只能有一个A),C=Consulted(咨询方——做事之前先问ta),I=Informed(知情方——做完了通知ta)。
RACI第一规则:每项任务必须有且只有一个A(Accountable)。如果没有A——没人负责。如果有两个A——两个人都在等对方先动。A不一定是最资深的人,A是最终「这件事搞砸了找谁」的人。
3. 三个场景
场景一:产品发布
| 任务 | PM | 设计 | 开发 | 测试 | 运营 |
| ------ | ----- | ------ | ------ | ------ | ------ |
| PRD编写 | R/A | C | C | I | I |
| UI设计 | C | R/A | I | I | I |
| 开发实现 | C | C | R/A | I | I |
| 测试验收 | C | I | C | R/A | I |
| 上线公告 | C | I | I | I | R/A |
场景二:日常协作
即使是一个小任务——比如「发布一篇博客文章」——用RACI想一遍也不会超过30秒。谁写(R=你),谁审批(A=内容负责人),谁需要被咨询(C=SEO专家),谁需要被通知(I=市场团队)。花30秒能省下30分钟的扯皮。
场景三:当项目卡住了
把RACI表翻出来,问三个问题:这个任务的A明确吗?A知道自己是A吗?C和I有漏掉的人吗?大多数项目卡住的原因都可以追踪到这三个问题之一。
4. 如果你只记住一句话
> 「没有A的任务永远不会完成。有两个A的任务会在争吵中完成。」
3件事
1. 下一个跨部门项目开始前,花15分钟画一个RACI表。 任务在行上,人在列上,每个格子填R/A/C/I或留空。
2. 检查每个任务的A是不是只有一个。 A有两个→立刻明确谁才是最终的。A没有→立刻指定一个。
3. A不一定要做——A要负责。 A可以同时也是R(又负责又执行),也可以A和R分开(A审批、R执行)。但A必须是那个「搞砸了找你」的人。