周报助手使用教程:从安装到AI生成只需5分钟

保姆级上手教程

以下是从下载到生成第一篇周报的完整流程。

第一步:下载安装

桌面端下载安装包(支持Windows 10/11),手机端在各应用商店搜索"周报助手"或扫描桌面端二维码下载。安装过程一路确认即可,无捆绑软件。

第二步:创建项目

打开桌面端,点击左侧"新建项目",输入项目名称。一个项目对应一个工作场景——比如"日常工作""X项目开发""Q3营销活动"。创建后在"标签管理"中添加常用标签,比如前端、后端、设计、Bug修复、会议等。

第三步:手机端记录工作

这是效率提升的关键。在手机上打开周报助手,点击右下角"+",录入今天完成的工作:

  • 一句话概括内容

  • 选择标签分类

  • 标注进度(未开始/进行中/已完成)

  • 如果是重要事项,标记"重要"


通勤路上、开会间隙、午休时间,花30秒就能记一条。一周下来你会发现,不用再靠回忆写周报了。

第四步:周五AI生成

打开桌面端,点击"AI 周报",选择模板:

  • 标准周报:适合常规汇报

  • 精简汇报:适合晨会站会

  • 项目进度:按项目分组

  • 管理层摘要:向高层汇报


点"生成",10秒内一篇专业周报就出来了。AI会自动提取亮点、计算数据统计、标注风险项。

第五步:导出

支持导出Word和PDF格式。点击"导出"选择格式即可。

双端同步

手机端记录的条目会自动同步到桌面端。反过来,桌面端编辑的内容也会同步到手机。前提是两个设备连接同一个服务器,并已激活卡密。

卡密激活

免费版可体验全部功能。激活卡密后解锁:数据永久保存、双端实时同步、导出无品牌标识。

推荐阅读