周报助手使用教程:从安装到AI生成只需5分钟
保姆级上手教程
以下是从下载到生成第一篇周报的完整流程。
第一步:下载安装
桌面端下载安装包(支持Windows 10/11),手机端在各应用商店搜索"周报助手"或扫描桌面端二维码下载。安装过程一路确认即可,无捆绑软件。
第二步:创建项目
打开桌面端,点击左侧"新建项目",输入项目名称。一个项目对应一个工作场景——比如"日常工作""X项目开发""Q3营销活动"。创建后在"标签管理"中添加常用标签,比如前端、后端、设计、Bug修复、会议等。
第三步:手机端记录工作
这是效率提升的关键。在手机上打开周报助手,点击右下角"+",录入今天完成的工作:
- 一句话概括内容
- 选择标签分类
- 标注进度(未开始/进行中/已完成)
- 如果是重要事项,标记"重要"
通勤路上、开会间隙、午休时间,花30秒就能记一条。一周下来你会发现,不用再靠回忆写周报了。
第四步:周五AI生成
打开桌面端,点击"AI 周报",选择模板:
- 标准周报:适合常规汇报
- 精简汇报:适合晨会站会
- 项目进度:按项目分组
- 管理层摘要:向高层汇报
点"生成",10秒内一篇专业周报就出来了。AI会自动提取亮点、计算数据统计、标注风险项。
第五步:导出
支持导出Word和PDF格式。点击"导出"选择格式即可。
双端同步
手机端记录的条目会自动同步到桌面端。反过来,桌面端编辑的内容也会同步到手机。前提是两个设备连接同一个服务器,并已激活卡密。
卡密激活
免费版可体验全部功能。激活卡密后解锁:数据永久保存、双端实时同步、导出无品牌标识。